2019年9月11日下午14:00，校办副主任周铨、档案科科长王媛及档案科其他工作人员一行5人到科技处进行档案工作调研。科技处副处长王振宇、兼职档案员张梦琳及各类项目归档责任人参加了会议。
会上，科技处王副处长对档案科的调研表示欢迎。校办周副主任介绍了学校科研档案管理的基本情况，提出面对学校库房愈加紧张的困境，希望通过此次调研会，明确科研档案的归档标准，争取做到不漏归、不多归，提高学校科研档案的管理水平。双方针对管理过程中出现的社科类项目归档、项目研究过程中的实验记录和发表论文归档及申报成果、奖励产生的资料归档等问题进行了讨论交流，并达成了一致意见。
此次调研交流成效显著，解决了科研档案项目中实验记录和发表论文重复归档的问题，规范了科研档案归档的标准和内容，为今后学校科研档案进一步科学化、规范化管理打下了良好的基础。
