1、基础建设（30分）：
1.1体系健全（5分）：
1.1.1建立单位档案工作领导机构，分管领导关心、支持、督促、检查单位档案工作（1分）；
说明：要求（1）建立了本单位档案工作领导机构并且有书面材料支撑（得0.5分）；（2）分管领导检查本单位档案工作有会议记录、检查记录或者影像资料（得0.5分）。
1.1.2建立单位二级档案管理工作体系、配备专兼职档案管理员负责具体档案业务工作（2分）；
说明：要求（1）建立了本单位二级（各部、处、学院）档案工作体系并且有书面材料支撑（得1分）；（2）各部、处、学院配备了专职或兼职档案员并且有书面材料支撑（得1分）。
1.1.3单位各科室建立三级档案管理工作点，有具体责任人员，实现三级档案管理工作体系（2分）。
说明：要求各部、处、学院根据工作需要设立三级档案管理工作点的（科、系、部等）要有具体的责任人员，并且有书面材料支撑（得2分）。
1.2制度规范（15分）
1.2.1认真执行国家、省、学校有关档案工作的法律法规、制度和办法（1分）；
说明：要求没有重大违反国家、省、学校有关档案工作法律法规、制度的事件和行为（得1分）。
1.2.2结合学校和单位实际，建立完善单位档案工作的制度和办法(2分）；
说明：要求有书面材料支撑的本单位档案管理工作制度和办法，并且根据工作需要逐步完善（得2分）。
1.2.3根据工作需要，制订单位分类目录、归档范围和保管期限表，并适时修订（10分，声像档案占3分）；
说明：要求有本单位档案分类目录、归档范围、保管期限表（含声像档案内容）和以上材料的年度修订报告（每年9月20日前与三季度《档案工作进展自查表》一起上交学校档案科（得10分，声像档案占3分）。
1.2.4建立单位三级档案管理工作岗位责任制度，分工明确、职责明晰（2分）。
说明：要求有书面的本单位二级、三级档案工作管理岗位责任制度，做到每位专、兼职档案员分工明确，职责明晰（得2分）。
1.3队伍保障（5分）
1.3.1单位专兼职档案员相对稳定，积极参加学校有关档案工作会议及相关业务培训（2分）；
说明：要求各单位专、兼职档案员相对稳定，并且按时参加学校档案工作会议和培训（以会议签到表为准，一次不参加会议扣1分，全部参加得2分）。
1.3.2单位专兼职档案员定期开展档案知识宣传及业务技能培训工作，做到有记录（2分）；
说明：要求各单位每年度至少要开展两次档案知识宣传和业务技能培训工作，并且有会议、培训记录（一次得1分，共2分）。
1.3.3单位专兼职档案员或分管领导变动，及时书面告知学校档案科，并做好档案业务交接及培训工作（1分）。
说明：要求分管档案工作的各单位领导和专、兼职档案员变动时，要及时书面告知档案科（得0.5分）；做好业务交接和培训工作（得0.5分）。
1.4设施完善（5分）：
1.4.1单位、科室有固定的档案工作用房，集中、安全、妥善保管单位各类档案材料（3分）；
说明：要求各单位有二级、三级固定的档案工作用房，集中、安全、妥善保管本单位各类档案材料（得3分）。
1.4.2单位档案工作软、硬件条件、设施齐全完善（2分）。
说明：要求各单位有适应档案工作需要的计算机和存储设备（光盘、磁盘等）（得2分）。
2、业务管理（65分）
2.1流程管理（40分）
2.1.1各单位分管档案工作的领导检查本单位档案材料的形成、收集、整理和立卷工作，保证案卷质量和档案材料的完整齐全和随办随归（5分）；
说明：要求各单位分管档案工作的领导为档案工作人员创造工作条件，切实帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难；检查本单位档案材料的形成、收集、整理和立卷工作，保证案卷质量和档案材料的完整齐全和随办随归；负责本单位档案材料的安全和保密工作（得5分）。
2.1.2专兼职档案人员负责本单位档案材料的收集、整理、立卷和保管工作，每月定期对账户内归档材料进行清理（5分，声像档案占2分）；
说明：要求专兼职档案人员及时清理部门档案管理员账户及实体档案，根据不同种类档案资料的特征和有机联系，合理分类、完善文件题名，认真著录归档文件目录的内容，以便管理和利用，每月定期对账户内归档材料进行清理（得3分）；声像档案的收集、整理、立卷和保管工作（得2分）。
2.1.3材料形成人及时将办理完毕的归档材料上交该部门档案管理人员归档（4分，声像档案占2分）；
说明：要求材料形成人要及时将办理完毕的归档材料上传（电子类）该部门档案管理员账户或送交（实物类）给档案管理人员归档，标题要准确揭示材料内容（得2分）；声像档案的及时上交（得2分）。
2.1.4每季度定期上报《部门档案工作季度进展自查表》（8分）；
说明：要求各单位每个季度最后一个月，即3月、6月、9月和12月20日前定期上报《昆明医科大学部门档案工作季度进展自查表》，及时准确反映本单位档案工作情况（每季度2分，共得8分）。
2.1.5单位及下属各科室根据单位分类目录对档案材料进行集中统一规范管理（3分）；
说明：要求各部、处、学院对应当自行保管的二级、三级档案材料（10年以内的）进行集中、统一、规范管理（得3分）。
2.1.6建立单位内、外档案材料交接登记册（2分）；
说明：要求各单位建立对内、对外的档案材料交接登记册，对档案材料的移交、接收进行详实的记录（得2分）。
2.1.7单位按时按质完成档案年度移交工作（10分，声像档案占3分）；
说明：要求各单位向档案科按时、按质完成档案年度移交工作，具体时间如下：（1）党群、行政、科研、基建、教学等管理性档案及出版物档案于次年6月底以前移交（包括继续教育学院以自然年度为学年度的教学档案）；（2）各院系教学业务性档案按培养周期于次学年12月底以前移交；（3）科研课题在结题或鉴定验收后2个月内移交；（4）基建项目在验收、审计后2个月内移交；（5）财务档案于第三年5月底前移交；（6）声像档案形成后及时归档移交（占3分）；（7）实物档案形成后及时归档移交；（8）名人档案形成后及时归档移交；（9）电子档案形成后及时归到单位档案箱，与档案实体一起移交（得10分）。
2.1.8根据《昆明医科大学档案管理工作考核指标体系》，进行自评打分并上报学校档案科（1分）；
说明：要求各单位在年度责任目标检查考核之前，根据《昆明医科大学档案管理工作考核指标体系》进行自评打分并上报学校档案科（得1分）。
2.1.9单位档案工作领导机构每年定期对到期档案进行鉴定、分类、登记造册及销毁工作（2分）。
说明：要求对于本单位保管的二、三级档案材料，单位档案工作领导机构要在每年的第四季度对到期档案进行鉴定、分类、登记造册并且按照规定流程进行销毁（得2分）。
2.2质量控制（25分）
2.2.1单位形成的各类归档材料格式规范、整洁齐全（5分,声像档案占1分）；
说明：要求各单位形成的归档材料格式规范，有天头、地脚、落款和页码的编写（得2分）；档案材料要整洁规整齐全，使用不锈钢订书针或专用档案设备装订（得2分）；声像档案材料需按照国家相关技术参数归档（得1分）。
2.2.2归档材料题名准确、全面，归档材料的目录、电子文件、实体完整统一（10分，声像档案占3分）；
说明：要求各单位对于题名不全的归档材料编制题名，要题名准确、全面，对于补充的题名，在题名上要加（），没有责任者、年、月、日的文件，要考证清楚，及时补上（得2分）；归档材料要逐件编制卷内目录，并且条目清晰完整，每卷档案材料中要配备《备考表》（得2分）；电子文件和实体要完整、统一，必要时可采用扫描、摄像等形式实现纸质或实体档案的数字化（得3分）；声像档案要按照声像档案归档软件要求逐一规范填写题名、摄制时间、地点等全部信息（得3分）。
2.2.3单位归档材料全面、客观、真实，准确反映档案主题的基本历史面貌和工作状况，完整率达到100℅（10分，声像档案占3分）。
说明：要求归档材料（包括声像档案）要全面、客观、真实。要能准确地反映本单位的工作性质、业务范畴和工作状况，要求完整率达到100%。（发现漏归一份扣1分）（得10分，声像档案占3分）。
3、开发利用（5分）
3.1基础利用（2分）
3.1.1单位积极提供档案查询、借阅等服务工作（1分）；
说明：要求各单位对自行保管的二级、三级档案材料积极开展对内、对外查询、借阅等服务工作，并做好登记和记录（得1分）。
3.1.2做好查阅、借阅登记工作（1分）。
说明：要求各单位对查询、借阅等服务工作，做好登记和记录（得1分）。
3.2高级开发（3分）
3.2.1根据工作需要编制查考工具、大事记、资料汇编等（2分）；
说明：各单位要根据实际工作需要编制档案考查工具、本单位的大事记、编研材料等（得2分）。
3.2.2对单位档案材料进行有特色的深层次开发（1分）。
说明：进行本单位档案材料深层次开发和利用（得1分）。
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