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2017年10月26日上午学校校长办公室档案科王媛、张晓娴两位老师到公共卫生学院进行档案管理工作调研，同时对学院建立二级档案室的工作进行现场指导。公共卫生学院党委书记罗勇前、工会主席孙承欢、党政办公室高艳香和学院兼职档案管理员邹伟老师参加。

参与人员重点围绕二级档案室的建立进行现场讨论和交流。两位老师对学院拟建设二级档案室的工作给予高度肯定，在调研的基础上对建立二级档案室提出了建设性的意见建议。在做好地点选择、档案柜规格、档案盒规范以及装订用品要求等硬件建设外，更加重视软件方面的建设。一是人员配备落实到位，设立三级档案管理人员；二是建立健全相关制度；三是加强档案人员的业务培训；四是重视档案管理软件的运用，注重文书档案、音像档案的即办即归工作；五是实物档案的归档管理。

通过两位档案专家的具体调研论证，学院建立二级档案室是必要的，也是可行的，学院将在下半年工作中推动落实。